باتوجه به ابلاغ بخشنامه  شماره 19542/د/1399مورخ 1399/3/18 با موضوع راه اندازی سامانه ارزیابی عملکرد کارکنان و مدیران، کلیه کارکنان رسمی، پیمانی و قراردادی بایستی از تاریخ 99/03/17 لغایت 99/04/18 با مراجعه به سامانه خدمات الکترونیک دانشگاه در "قسمت ارزیابی عملکرد کارکنان" به آدرس http://karkonan.sbmu.ac.ir با استفاده از راهنمای سامانه ارزیابی عملکرد (در قسمت راهنمای مراجعین گروه تحول اداری در پرتال مدیریت توسعه سازمان و تحول اداری) نسبت به تکمیل فرمهای ارزیابی عملکرد خود در سال 98 اقدام نمایند.

بدین منظور توجه به نکات ذیل الزامی می باشد:

1. به منظور ورود به سامانه از نام کاربری و رمز عبور سامانه کارکنان و مشاهده احکام و فیش حقوقی استفاده گردد.
2. مشاهده فرمهای ارزیابی عملکرد منوط به بارگزاری تصویر امضای کارمند در قسمت تنظیمات کاربری سامانه می باشد
3. کلیه کارکنان و مدیران بایستی قبل از تکمیل فرمها راهنمای سامانه ارزیابی عملکرد را که در قسمت راهنمای مراجعین گروه تحول اداری می باشد را مطالعه نمایند.
4. کارکنان بایستی در زمان ورود به سامانه ارزیابی عملکرد از صحت اطلاعات پرسنلی و نوع فرم ارزیابی عملکرد خود اطمینان حاصل نمایند و در صورت وجود هر گونه مغایرت در اطلاعات، با رابط ارزیابی عملکرد خود هماهنگی بعمل آورند.
5. اطلاعات رابطین ارزیابی عملکرد کلیه واحدهای ستادی و واحدهای تابعه دانشگاه در قسمت رابطین ارزیابی عملکرد گروه تحول اداری موجود می باشد.
6. کلیه  کارکنان و مدیران غیر هیئت علمی دانشگاه بایستی در زمان مقرر و بطور صحیح فرمهای ارزیابی عملکرد مرتبط را تکمیل نمایند.
7. مسئولیت تکمیل فرمهای ارزیابی عملکرد بر عهده خود فرد ارزیابی شونده می باشد.