با استقرار این فرآیند، امکان شناسایی و برنامه‌ریزی ارتقاء طبقه کارکنان پیش از فرا رسیدن موعد استحقاق آنان فراهم شده است؛ اقدامی که زمینه اعمال به‌موقع ارتقاء طبقه و جلوگیری از بروز تأخیر در بهره‌مندی کارکنان از مزایای قانونی مربوطه را فراهم می‌سازد.
در همین راستا، برای 2196 نفر از کارکنان مشمول، فرایند اطلاع‌رسانی از طریق پیامک آغاز شده است تا ضمن افزایش شفافیت، همکاران گرامی از زمان‌بندی مربوط به فرآیند ارتقاء طبقه استحقاقی خویش در سال جاری آگاهی داشته باشند.

این اقدام در زمره رویکردهای نوین و تحول آفرین در نظام جامع اداری و پرسنلی قرار داشته و با هدف ارتقای دقت، تسریع فرآیندها، افزایش شفافیت و ارائه خدمات مطلوب‌تر به کارکنان دانشگاه به اجرا درآمده است.